Contexte et Objectif
En 2021, le Fonds Houtman a organisé un colloque centré sur la Communication Alternative et Améliorée (CAA), un thème visant à offrir des outils pour une communication sans paroles, touchant tant les enfants en difficulté de communication que les professionnels et familles concernés. Le Fonds Houtman a demandé d’étendre les fonctionnalités du système d’inscription pour faciliter l’accès au colloque et élargir les modes de participation.
Solution et Fonctionnalités Ajoutées
Pour répondre aux besoins spécifiques de cet événement, nous avons effectué les ajustements suivants :
- Champs d’inscription personnalisés : Ajout de champs spécifiques pour recueillir des informations détaillées sur les besoins de communication des participants, incluant des options de soutien et d’accessibilité.
- Inscription par Institution : Nouvelle possibilité pour des institutions (écoles, centres de soin, etc.) d’inscrire plusieurs participants en une fois, avec les détails requis pour chaque personne.
- Gestion de Facturation en Différé : Pour répondre aux contraintes budgétaires de certaines institutions, nous avons intégré un système de génération automatique de factures différées, permettant aux institutions de régler le montant global plus tard.
Valeur Ajoutée et Bénéfices
- Accès Simplifié pour les Institutions : Ce système d’inscription centralisé a permis aux institutions d’enregistrer facilement leurs équipes, en allégeant les démarches administratives individuelles.
- Optimisation des Processus de Paiement : La facturation différée a renforcé la flexibilité du paiement pour les structures participantes, garantissant une meilleure participation.
- Augmentation de l’Engagement : Les fonctionnalités étendues ont permis au Fonds Houtman d’accueillir un public diversifié, contribuant à une sensibilisation plus large aux outils de CAA.
Résultats et Perspectives
Grâce à ces nouvelles fonctionnalités, le Fonds Houtman a pu renforcer la participation de professionnels et d’institutions, sensibilisant un large public aux enjeux et outils de la CAA. La gestion facilitée des inscriptions et paiements en différé a permis un déroulement fluide et une portée élargie pour le colloque.