Politique de confidentialité

G1 SRL, ci-après dénommé « G1 », est une agence de communication et de graphisme.

Dans ce contexte, G1recueille et traite les données à caractère personnel dans le respect et les limites de la législation applicable en la matière notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et le Code de droit économique.

La présente politique vie privée a été rédigée pour vous aider à comprendre pourquoi et comment G1 recueille et traite des données personnelles. Elle vise également à vous expliciter les droits dont vous disposez en la matière ainsi que la façon dont vous pouvez exercer ces derniers. G1 a rédigé ce texte en sa qualité de responsable de traitement et de la façon la plus simple et la plus claire possible tout en respectant les prescrits de la loi.  Si vous avez néanmoins des questions concernant la présente politique vie privée et son application, ou si vous avez constaté un manquement de la part de G1 à ce sujet, vous pouvez contacter ce dernier par écrit, via tanguy@g1.be

Par quels canaux G1 entre-t-il en possession de vos données personnelles ?

Lorsque vous faites appel aux services de G1, vous êtes invités à communiquer à G1 une série de données personnelles. Cette communication peut se faire lors d’un entretien avec le personnel de G1 ou depuis le formulaire de contact du site web. Le site web de G1 recueille également des données au moyen de cookies.

Quelles sont les finalités des traitements effectués par G1 ?

Les principaux objectifs de la collecte de données personnelles par le biais du site Web sont les suivants :

  • Nous permettre de répondre à vos demandes que vous avez soumises par le biais de notre formulaire de contact ;
  • Analyser le trafic sur le site Web afin d’en améliorer les fonctionnalités et les services ; et
  • Effectuer les opérations nécessaires à la maintenance et à la sécurité du site web ; à cette fin, des données statistiques sont utilisées.

Les traitements effectués par G1 sont-ils nécessaires ?

Oui. Les traitements de données à caractère personnel sont nécessaires à l’exécution des missions de G1. Par conséquent, G1 ne pourra accorder et exécuter les services pour la personne concernée si cette dernière refuse d’une façon ou d’une autre les traitements de données à caractère personnel.

Les traitements effectués par G1 sont-ils limités ?

Oui. G1 limite les traitements de données à caractère personnel à ceux induits par les finalités susmentionnées et ne conserve pas les données à caractère personnel plus longtemps que la durée prévue pour chacune d’elles dans la législation applicable. Vos données à caractère personnel ne sont transmises qu’au personnel de G1 chargé de traiter votre demande et, le cas échéant, votre contrat vous liant à G1. G1 ne procède à aucun profilage. G1 ne traite aucune donnée à caractère personnel en dehors de l’Union européenne. G1 ne vend aucune donnée à caractère personnel et ne communique certaines d’entre elles à des tiers que dans le respect des obligations induites par ses missions.

G1 recourt-il à du marketing direct ?

Habituellement non. Cependant, dans les hypothèses où l’exercice de ses missions impliquerait le recours à du marketing direct, G1 mettra en place les moyens lui permettant d’obtenir votre consentement à cet effet aux conditions prévues par le droit belge.

Quelles sont les données à caractère personnel que G1 est susceptible de recueillir ?

Nous collectons les Données Personnelles suivantes par le biais du Site Internet :

  • Lorsque vous naviguez sur le Site Internet :
    • vos données de navigation, le trafic global de tous les visiteurs sur différentes pages
    • des données personnelles limitées liées à votre utilisation du site Web, par exemple l’adresse IP, le type de navigateur, le système d’exploitation, les sites Web que vous visitez avant et après le site Web.
  • Lorsque vous contactez G1 par le biais du formulaire de contact :
    • certaines données personnelles telles que votre adresse e-mail ;
    • le contenu de la question ou du message que vous nous envoyez.

De quels droits disposez-vous quant aux données personnelles vous concernant ?

  • Droit d’accès : vous pouvez interroger G1 pour savoir s’il dispose de données à caractère personnel vous concernant.
  • Droit de rectification : vous pouvez demander à G1 la rectification de vos données à caractère personnel si celles-ci sont erronées.
  • Droit à l’effacement : vous pouvez demander à G1 la suppression de vos données à caractère personnel si leur traitement ne découle pas d’une obligation légale dans le chef de G1 ou si leur traitement n’est pas rendu nécessaire par l’exercice des droits de G1. Cette dernière situation vise par exemple la défense en justice dans le cadre d’une plainte. G1 peut également refuser d’effacer vos données à caractère personnel si celles-ci sont nécessaires à l’accomplissement de ses missions précitées.
  • Droit à la limitation du traitement de vos données : vous pouvez demander à G1 de limiter le traitement de vos données à caractère personnel.  Les mêmes exceptions s’appliquent.
  • Droit à l’opposition à un ou plusieurs traitements : vous pouvez demander à G1 de ne pas procéder à un ou plusieurs traitements de vos données à caractère personnel.  Les mêmes exceptions s’appliquent.
  • Droit à la portabilité de vos données : si G1 traite vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement ou d’un contrat et que vous en demandez la portabilité, G1, dans la mesure de ses moyens techniques, vous les transmettra dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine.

Pour exercer l’un de ces droits auprès de G1 aux coordonnées ci-dessous, vous devez joindre à votre demande adressée par lettre recommandée avec accusé de réception une photocopie recto-verso de votre carte d’identité.

Recours à un sous-traitant

G1 peut recourir aux services d’un ou plusieurs sous-traitants, notamment pour assurer la gestion informatisée des traitements de données à caractère personnel qu’il effectue ou pour la gestion de son site web.  En ces hypothèses, G1 s’assure que l’activité de ses sous-traitants soit conforme à la législation applicable ainsi qu’à la présente politique vie privée. G1 est particulièrement attentif à cette conformité en matière de sécurité et de confidentialité.

Renseignements complémentaires

Tout renseignement concernant les traitements de données à caractère personnel effectués par G1 peut être obtenu auprès de ce dernier par voie postale à l’adresse ci-dessous ainsi qu’en contactant Tanguy Crollen, tanguy@g1.be. Pour des informations générales concernant la protection de la vie privée et les réglementations applicables en la matière, toute personne concernée peut s’adresser à l’Autorité de protection des données dont les coordonnées sont reprises ci-dessous.

Responsable de traitement

G1
Rue de l’Equerre 29
1140 Bruxelles
Belgique

Plainte

En cas de manquement de G1 à ses obligations légales en matière de traitement de données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment, aux coordonnées ci-dessus, contacter ce dernier par lettre recommandée avec accusé de réception accompagnée d’une photocopie recto-verso de votre carte d’identité pour introduire une réclamation.  Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité belge de protection des données.  Vous pouvez enfin introduire une action en justice devant les cours et tribunaux compétents.

Autorité de Protection des Données
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Site Web de l’Autorité de Protection des Données : https://www.autoriteprotectiondonnees.be/ et  https://www.autoriteprotectiondonnees.be/reglement-general-sur-la-protection-des-donnees-citoyen.

Modification de la présente politique vie privée

G1 pourra être amené à apporter des modifications à la présente politique vie privée, notamment suite à l’évolution législative. Celles-ci seront alors publiées sur cette page du site web de G1 et clairement identifiées. Si vous continuez à visiter le site web de G1 après l’entrée en vigueur de ces modifications, vous accepterez de fait ces dernières. Toutefois, si les modifications impliquent un ou plusieurs changements nécessitant une quelconque forme d’approbation explicite de votre part, nous mettrons en place les moyens visant à obtenir cette dernière aux conditions prévues par le droit belge.

Date d’entrée en vigueur : 25 mai 2018